يعاني الإداريون في مختلف المجالات من ضغط العمل الكبير والمسؤوليات المتعددة التي لا تقتصر على ساعات العمل الرسمية، بل تمتد أحيانًا إلى ما بعد العمل. يؤثر هذا الضغط على صحتهم النفسية والجسدية، ويُضعف علاقاتهم الاجتماعية والمهنية.
لذلك، أصبح من الضروري تبني استراتيجيات واضحة لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية لضمان الأداء الجيد وتجنب الإرهاق.
فيما يلي 12 نصيحة عملية للمديرين تساعد على تعزيز هذا التوازن، وفقًا لموقع “تايم موتو”:
1. إيقاف إشعارات البريد الإلكتروني والشبكات الاجتماعية خارج ساعات العمل
يجب على المديرين فصل أوقات العمل عن أوقات الراحة، وإيقاف أي إشعارات واردة خارج الدوام. هذا يضمن استعادة الطاقة والقدرة على التركيز عند العودة للعمل.
2. تفويض المهام إلى الفريق
ينبغي اختيار الشخص المناسب للقيام بمهام محددة، مع تحديد إطار زمني واضح لإنجازها. يساعد التفويض على تخفيف الأعباء عن المدير ويزيد من ثقة الفريق ويحفزهم على الأداء الجيد.
3. تحديد أوقات محددة للتواصل
يجب تخصيص وقت محدد للرد على البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية أو استفسارات الموظفين، مثل استقبال الاستفسارات يوميًا من الساعة التاسعة حتى العاشرة صباحًا. هذا يقلل التشتت ويعزز التركيز في العمل.
4. التخطيط المسبق للعطلات
ينبغي حجز مواعيد العطلة مثل أي مهمة عمل أخرى، وتحديد فترة لا يمكن تغييرها. يسمح ذلك بالابتعاد عن ضغوط الحياة اليومية والاسترخاء مع العائلة أو المقربين.
5. كتابة اليوميات يوميًا
يمكن للمديرين تخصيص خمس دقائق يوميًا لتدوين أفكارهم وخططهم. تساعد هذه العادة على ترتيب الأولويات والتفكير بوضوح والتخفيف من التوتر النفسي.
6. اعتماد تقنية بومودورو
ينبغي العمل لمدة 25 دقيقة متواصلة، ثم أخذ راحة قصيرة من 3 إلى 5 دقائق. تساعد هذه التقنية على زيادة الإنتاجية وتقليل الإرهاق.
7. ممارسة التمارين الرياضية بانتظام
ينبغي ممارسة النشاط البدني بانتظام، فهو يحافظ على الصحة البدنية ويقلل التوتر والقلق، كما يعزز القدرة على التعامل مع الضغوط اليومية.
8. متابعة النشاط البدني وجودة النوم
يُنصح باستخدام الأجهزة التكنولوجية القابلة للارتداء لمراقبة النشاط البدني والنوم. تساعد هذه المتابعة على التعرف على أي خلل صحي وتصحيحه سريعًا.
9. تحديد ساعات العمل بوضوح
يجب على المدير الالتزام بساعات عمل محددة، مما يمنح الوقت الكافي للحياة الشخصية ويقلل من الإرهاق المزمن، مع السماح بالمرونة عند الضرورة.
10. الحد من استهلاك الكافيين
ينبغي ألا يتجاوز استهلاك الكافيين 400 ملغ يوميًا، أي ما يعادل ثلاثة أكواب صغيرة. فالجرعات الكبيرة تسبب القلق والتوتر وتؤثر على النوم.
11. الالتزام بجدول استيقاظ ثابت
يجب تحديد وقت ثابت للاستيقاظ يوميًا، فهو ينظم الساعة البيولوجية للجسم، ويُحافظ على الصحة النفسية والجسدية ويُسهّل الحفاظ على التوازن العام.
12. إعداد قائمة يومية بالمهام
ينبغي وضع قائمة مفصلة بالمهام المطلوبة يوميًا. تساعد هذه الخطوة على تنظيم الوقت، وتقليل التوتر، وضمان إنجاز جميع الأعمال بفعالية.
يتطلب تحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية التزامًا وجهدًا مستمرين. ومع ذلك، فإن تطبيق هذه النصائح يساعد المديرين على الحفاظ على صحتهم النفسية والجسدية، وزيادة الإنتاجية، وتحقيق النجاح الشخصي والمهني بشكل مستدام.
